Software balanced scorecard gratuito: A gestão estratégica se torna mais dinâmica ao usá-los. Confira quais são os melhores do mercado.
São muitos os benefícios pelos quais os líderes escolhem o balanced scorecard como modelo de gestão estratégica.
No entanto, ainda que a metodologia favoreça a visão sistêmica, a comunicação e a integração entre os setores, é necessário manter todas as informações organizadas e de fácil acesso para que tais características se tornem realidade no contexto empresarial.
Dada a necessidade, o monitoramento da execução estratégica e o compartilhamento de resultados a partir de um sistema integrado, torna o cotidiano dinâmico e mais assertivo.
No mercado existem diversas opções, gratuitas e pagas, que podem ser baixadas ou logadas via SaaS (software as a service) — quando o sistema fica na nuvem e é acessado a partir de conexão com a internet.
Confira abaixo o que deve ser avaliado na busca por um software balanced scorecard para implementação na rotina da sua organização.
A confiabilidade da desenvolvedora do sistema é ponto crítico para dar segurança ao usuário. O aval de outras instituições que tenham parcerias ou sejam clientes dos sistemas são bons indícios para essa primeira análise.
O segundo ponto é o idioma, já que várias das opções disponíveis estão configuradas em inglês e muitas empresas não possuem uma equipe dedicada para fazer as adaptações necessárias. Conseguir entender a ferramenta e cada uma das instruções permite utilizar a ferramenta em todo o seu potencial.
Algumas corporações possuem restrições de acesso online, visando a segurança dos dados internos. Assim, o terceiro fator é averiguar a possibilidade de utilizar um sistema SaaS. Se esta não é uma opção, a organização deverá focar sua busca em softwares que podem ser instalados nas máquinas dos usuários.
O quarto elemento de ponderação é entender se as funções disponíveis correspondem a todas as necessidades cotidianas que vão além do desenvolvimento dos mapas estratégicos, como recursos que otimizem o monitoramento das métricas e possibilitem a elaboração e exportação de relatórios.
Em penúltimo, avaliar se a usabilidade do sistema — nas diversas abas que o compõem — é satisfatória: navegação fluída e simples para inserir dados e fazer edições. Nenhum líder deve se sentir em um labirinto de informações desconexas, com um sistema cuja premissa é otimizar os processos de gestão.
Por fim, a quantidade disponível para investir no software balanced scorecard. Levar em consideração a agilidade que será conquistada é fundamental para analisar o custo-benefício da assinatura ou a instalação física nas máquinas.
Um benefício a ser aproveitado é o período de utilização gratuita: Testar alguns sistemas antes de tomar a decisão final pode ser a solução para ter mais segurança na hora de fazer a escolha.
Confira abaixo 8 opções de software balanced scorecard gratuitos e pagos para escolher de acordo com às necessidades da sua empresa.
A ESM também é parceira da FW Symnetics. Este software balanced scorecard é disponível somente na versão em inglês e possui pacotes progressivos.
O mais básico permite a construção do balanced scorecard gratuitamente. No entanto, funções como o acompanhamento das métricas, upload de dados, exportação de relatórios, acesso a artigos e outras funções, incluindo a possibilidade de desempenho de funcionários são pagos.
Porém, é disponibilizado o prazo de 30 dias para usufruir da versão intermediária.
O Geplanes possui versão simples gratuita e conforme o tamanho da equipe (número de integrantes) existem pacotes mais robustos, com funções diversificadas que permitem mais interação, aspectos de análise de dados.
Na versão básica é possível ter acesso ao software balanced scorecard com o desenvolvimento do mapa estratégico, lançamento de resultados, painel de indicadores, extrair diversos tipos de relatório, enviar e-mail, modelos de auditoria e planos de ação.
O Soft Expert é pago, porém possui possibilidade de demonstração a partir de preenchimento no site institucional.
O sistema conta com painel de controle e monitoramento dos objetivos do mapa estratégico, com medidor que facilita a compreensão da situação geral (avalia de acordo com percentual de cumprimento da meta, referenciando o desempenho por cores).
Também conta com painel com destaque para os indicadores escolhidos, tendo gráficos das diferentes perspectivas à disposição, além da gestão de iniciativas com os nomes dos profissionais a que foram delegadas.
O BSC Designer Online oferece 30 dias de teste e pode ser acessado via web ou instalado na rede da empresa. Os valores são baseados na quantidade de usuários e tipo de acesso (nuvem ou servidor local).
Neste sistema é possível cadastrar usuários para visualizarem as informações da estratégia: métricas, análises dos indicadores e relatórios de desempenho. A empresa só será cobrada quando o usuário puder editar informações. Visualizar é possível gratuitamente.
Também é disponibilizado a versão light, recomendada para profissionais autônomos.
Disponível para download gratuito, o Build possibilita a construção do mapa estratégico, organizando as iniciativas e inserindo as métricas, além de contar com diversos tutoriais em formato de vídeo para auxiliar a utilização.
A partir dos resultados, este software balanced scorecard permite a criação de diagramas, gráficos e relatórios que facilitam o compartilhamento e entendimento da estratégia e suas consequências.
Com opção online ou para download, o Smart Draw está disponível em inglês. É possível utilizar a ferramenta gratuitamente para criar visualmente o mapa estratégico, quanto outros diagramas (Matriz Swot e Ishikawa, por exemplo).
A ferramenta tem forte apelo visual, sendo útil para formular materiais a serem apresentados em reuniões ou disseminados entre a equipe.
A versão com possibilidade de monitoramento, encadeamento de funções e acompanhamento de resultados é a Enterprise Edition do SmartDraw, sendo esta paga.
Software balanced scorecard gratuito e disponível para download. Apesar da interface e recursos limitados, é útil para a organizar as informações da metodologia, uma vez que permite a elaboração do mapa estratégico.
Conta com campos para preenchimento básicos como missão, visão e valores — posicionamento determinado no planejamento estratégico —, além de permitir inserir os indicadores a serem monitorados na execução dos objetivos.
Todas as opções abordadas no artigo podem ser utilizadas gratuitamente, mesmo que por tempo limitado sendo necessário, em alguns casos, o contato prévio com a empresa.
Assim, aproveite as dicas abordadas no primeiro tópico para fazer a melhor escolha do software balanced scorecard e melhorar o dia a dia do gerenciamento do mapa estratégico da sua empresa!
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